كيف أحصل على شهادة ميلادي إذا ولدت في ألمانيا؟
الجهة المسؤولة:
في ألمانيا، يتم إصدار شهادة الميلاد من مكتب السجل المدني (Standesamt). يوجد لكل مدينة أو بلدة مكتب خاص بها، وعادةً ما يكون في البلدية أو المنطقة المحلية التي وُلدت فيها.
الجهة المسؤولة عن إصدار شهادة الميلاد في ألمانيا هي مكاتب السجل المدني، والمعروفة باسم Standesamt. هذه المكاتب موجودة في كل مدينة أو بلدة في ألمانيا، وهي الجهة الحكومية المختصة بتوثيق وتسجيل الأحداث المدنية مثل الولادات والزواج والوفيات.
- المكتب المسؤول: Standesamt
Standesamt هو المكتب الحكومي الذي يدير سجلات الأحوال المدنية في ألمانيا. وهو المسئول عن إصدار شهادات الميلاد، بالإضافة إلى توثيق الزواج و الوفاة وغيرها من الأحداث القانونية المهمة.
في كل مدينة أو بلدة في ألمانيا، يوجد مكتب Standesamt خاص بها. إذا وُلدت في مدينة معينة، سيكون مكتب السجل المدني في تلك المدينة هو الجهة المسؤولة عن إصدار شهادة الميلاد.
- كيفية تحديد المكتب المسؤول:
المكتب المحلي: إذا كنت لا تعرف المدينة أو البلدة التي وُلدت فيها، يمكنك البحث عن مكتب السجل المدني الذي يقع في المنطقة أو المدينة التي تم فيها تسجيل ولادتك.
في حالة كانت لديك صعوبة في تحديد مكان مكتب السجل المدني الذي يجب أن تتوجه إليه، يمكنك البدء بالبحث عبر الإنترنت باستخدام اسم المدينة + “Standesamt”. أو يمكنك الاتصال بالسفارة أو القنصلية الألمانية في بلدك للحصول على المساعدة.
- موقع Standesamt:
كل مدينة أو بلدة لها مكتب سجل مدني خاص بها. في المدن الكبرى مثل برلين، فرانكفورت، ميونيخ، يمكن أن تكون مكاتب السجل المدني في عدة مناطق داخل المدينة نفسها.
يمكن الوصول إلى مكاتب السجل المدني في العادة عبر الإنترنت من خلال المواقع الحكومية الخاصة بكل مدينة، حيث توفر معلومات عن كيفية تقديم الطلبات.
- المهام الرئيسية لمكتب السجل المدني (Standesamt):
تسجيل الولادات: يقوم بتوثيق المعلومات الخاصة بالأشخاص المولودين في المنطقة، مثل الأسماء وتاريخ ومكان الولادة.
إصدار شهادات الميلاد: يقوم بإصدار الشهادات الرسمية التي تثبت معلومات المواليد.
إصدار الشهادات المتعلقة بالزواج والطلاق: يتعامل مع إجراءات تسجيل الزواج والطلاق.
تسجيل الوفيات: يتم فيه توثيق حالات الوفاة وإصدار شهادات الوفاة.
التوثيق القانوني للأسماء: في بعض الحالات، يمكن للمكتب معالجة طلبات تغيير الأسماء.
- متى يتم تسجيل الولادة في Standesamt؟
تسجيل الولادة: في ألمانيا، يتم تسجيل الولادة في مكتب السجل المدني في أسرع وقت ممكن بعد الولادة، وعادةً ما يتم ذلك في غضون أسبوع من تاريخ الولادة. غالبًا ما يكون التسجيل مسؤولية المستشفى أو الطبيب الذي يتولى الولادة، ولكن يمكن للوالدين أيضًا التوجه إلى مكتب السجل المدني مباشرة لإتمام عملية التسجيل.
- كيفية التواصل مع مكتب السجل المدني (Standesamt):
التوجه شخصيًا: يمكنك زيارة المكتب مباشرة في المدينة أو البلدة التي وُلدت فيها.
التقديم عبر البريد: في حال كنت خارج ألمانيا، يمكنك تقديم طلب للحصول على شهادة الميلاد عبر البريد. تحتاج إلى الاتصال بالمكتب المسؤول في المدينة التي وُلدت فيها للحصول على التفاصيل حول كيفية إرسال الطلب.
التقديم عبر الإنترنت: بعض المدن توفر خدمات عبر الإنترنت مثل طلب الشهادات ودفع الرسوم عبر الإنترنت. هذه الخدمة تسهل على المقيمين في الخارج أو الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا.
- كيفية الحصول على المعلومات عبر الإنترنت:
كل مكتب سجل مدني (Standesamt) في ألمانيا لديه موقع ويب خاص به يقدم خدمات معلوماتية وتنفيذية. من خلال الموقع الرسمي للمكتب، يمكن للأشخاص:
معرفة كيفية تقديم طلب شهادة الميلاد.
التعرف على الرسوم المطلوبة.
الاطلاع على النماذج اللازمة.
معرفة المدة المتوقعة لإصدار الشهادات.
يمكن العثور على هذه المواقع عبر البحث في الإنترنت باستخدام كلمات مثل:
“Standesamt [اسم المدينة]” أو “Geburtsurkunde [اسم المدينة]” (أي شهادة ميلاد [اسم المدينة]).
- موقع الموقع الإلكتروني للمكتب:
إليك بعض الأمثلة على مواقع الويب الخاصة ببعض المدن الكبرى:
برلين (Berlin): https://www.berlin.de/standesamt
فرانكفورت (Frankfurt): https://www.frankfurt.de
ميونيخ (München): https://www.muenchen.de
كيفية تقديم الطلب:
يمكنك طلب شهادة ميلادك عبر:
الحضور الشخصي: زيارة مكتب السجل المدني في المدينة التي وُلدت فيها.
عن طريق البريد: في حال كنت تعيش خارج ألمانيا أو لا يمكنك الحضور شخصيًا.
عبر الإنترنت: بعض المدن توفر خدمة طلب الشهادة عبر الإنترنت (حسب المدينة). يمكنك زيارة الموقع الرسمي للمدينة أو البلدية التي وُلدت فيها.
الوثائق والمعلومات المطلوبة:
عند التقديم للحصول على شهادة ميلادك، عادةً ما تحتاج إلى تقديم بعض المعلومات والوثائق التالية:
اسمك الكامل.
تاريخ ومكان ولادتك.
أسماء الوالدين (أحيانًا تحتاج إلى توضيح مكان وتاريخ ولادة الوالدين).
وثيقة إثبات الهوية مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية (إذا كنت تطلب الشهادة لنفسك).
معلومات الاتصال: مثل عنوانك الحالي ورقم الهاتف في حالة كانت هناك حاجة للتواصل معك.
إذا كنت تطلب شهادة ميلاد شخص آخر، قد تحتاج إلى تقديم توكيل رسمي أو إثبات قرابة (مثل شهادة الزواج أو شهادة ولادة الأب أو الأم).
- أنواع شهادات الميلاد:
يمكن إصدار أنواع مختلفة من شهادات الميلاد:
شهادة ميلاد قياسية (Geburtsurkunde): تحتوي على البيانات الأساسية مثل اسم الشخص، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، وأسماء الوالدين.
شهادة ميلاد مترجمة (mehrsprachige Geburtsurkunde): إذا كنت بحاجة إلى شهادة ميلاد تحتوي على البيانات بالعديد من اللغات (مثل الإنجليزية)، يمكنك طلب هذا النوع من الشهادات.
شهادة ميلاد مطبوعة من السجلات (Auszug aus dem Geburtenregister): وهي نسخة مختصرة من السجلات الرسمية، تُستخدم أحيانًا في الإجراءات الرسمية.
الرسوم:
تختلف الرسوم حسب المدينة أو البلدة، لكنها تتراوح عادةً بين 10 إلى 20 يورو لاستخراج شهادة الميلاد القياسية. قد تكون هناك رسوم إضافية إذا طلبت شهادة مترجمة أو إذا قمت بتقديم الطلب عبر البريد.
تأكد من الاستفسار عن الرسوم الدقيقة عند تقديم الطلب.
مدة إصدار الشهادة:
عادةً ما يستغرق إصدار شهادة الميلاد حوالي من أسبوع إلى أسبوعين إذا كان الطلب يتم شخصيًا.
إذا قمت بطلبها عبر الإنترنت أو بالبريد، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول، وقد يصل إلى 3 أسابيع حسب المكان.
طلب الشهادة من خارج ألمانيا:
إذا كنت خارج ألمانيا، يمكنك طلب شهادة الميلاد عبر:
البريد: يمكنك الاتصال بمكتب السجل المدني في المدينة أو المنطقة التي وُلدت فيها وطلبها عبر البريد.
السفارات والقنصليات الألمانية: في حال كنت خارج ألمانيا، يمكنك الاتصال بالسفارة الألمانية أو القنصلية في بلدك لطلب الشهادة، وسوف يقومون بتوجيهك إلى الإجراءات المناسبة. في بعض الحالات، قد يتمكنون من مساعدتك في تقديم الطلب.
الشهادة باللغة الإنجليزية أو اللغات الأخرى:
إذا كنت بحاجة إلى شهادة ميلاد باللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى:
شهادة ميلاد متعددة اللغات: العديد من المدن الألمانية تقدم شهادات ميلاد بلغات متعددة (ألماني وإنجليزي على سبيل المثال).
إذا لم توفر المدينة هذه الخدمة، يمكنك طلب ترجمة رسمية من قبل مترجم معتمد.
التقدم عبر الإنترنت:
بعض المدن الكبرى مثل برلين، ميونيخ، فرانكفورت تقدم خدمة عبر الإنترنت لطلب شهادة الميلاد. للتقديم عبر الإنترنت، تحتاج إلى:
ملء نموذج الطلب.
تقديم نسخة من وثيقة إثبات الهوية.
دفع الرسوم إلكترونيًا (عادة عبر بطاقة الائتمان أو التحويل البنكي).
بعد تقديم الطلب، ستتلقى شهادة الميلاد عبر البريد إلى عنوانك المسجل.
ملاحظة مهمة:
إذا كنت لا تعرف مكتب السجل المدني في المدينة التي وُلدت فيها أو لا تستطيع العثور على المعلومات، يمكنك البحث على الإنترنت عن اسم المدينة + “Standesamt” أو الاتصال بالسفارة الألمانية للحصول على مساعدة إضافية.
بإجمال، هذه هي الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها للحصول على شهادة ميلادك إذا وُلدت في ألمانيا.
